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订单

如何接单、配送与自取、付款与退款,以及状态是什么意思。

在订单里,你处理每一单从接单到交给顾客的全过程。订单来自店铺或 Partner API,也可以手动录入。配送时收件人会收到跟踪链接,自取在店内交付时结束。

状态

状态只向前走。送达不能撤回。下面的名称与面板里一致(波兰语标签,旁边是含义)。

屏幕上发生了什么
Oczekuje na akceptację(待接受)后厨还没有接受这笔订单。
Przyjęte(已接受)公司已接受这笔订单并将完成它。
W przygotowaniu(准备中)烤炉、包扎、打包。在餐饮业,此状态叫“W piecu”。
Gotowe do odbioru(可取)仅自取。订单在店里等待。
W drodze(在路上)仅配送。司机在路上。顾客可看到 ETA 窗口。
Dostarczone(已送达)结束。自取时面板写“Wydane”(已交付)。跟踪页以“已结束”打开,而不是错误。
Odrzucone(已拒绝)终态。只有在订单等待接受时才能拒绝,不能从“W drodze”拒绝。

拒绝不能撤销一单配送。后厨可以拒绝尚未开始的订单。没人能作废已经送到的配送。

flowchart TD
  intake["Sklep, panel albo API"] --> mode{"Przyjmowanie zamówień"}
  mode -->|"Automatycznie"| accepted["Przyjęte"]
  mode -->|"Kuchnia przyjmuje"| pending["Oczekuje na akceptację"]
  pending -->|"Przyjmij"| accepted
  pending -->|"Odrzuć albo upływ czasu"| rejected["Odrzucone"]
  accepted --> preparing["W przygotowaniu"]
  preparing -->|"dostawa"| way["W drodze"]
  preparing -->|"odbiór osobisty"| ready["Gotowe do odbioru"]
  way --> delivered["Dostarczone"]
  ready --> handed["Dostarczone, w panelu: Wydane"]

配送还是自取

每张订单都有履约方式:Dostawa(配送)或 Odbiór osobisty(自取)。没有此字段的旧订单按配送算。

  • 配送有司机,状态依次是:Przyjęte、W przygotowaniu、W drodze、Dostarczone。没有“Gotowe do odbioru”状态。
  • 自取没有司机、路线和司机卡。状态依次是:Przyjęte、W przygotowaniu、Gotowe do odbioru、Dostarczone(显示为“Wydane”)。没有“W drodze”状态。订单页上显示的是“Odbiór w lokalu”,而不是 ETA 窗口。

店铺提供哪些方式,在店铺里设置。

接单

设置 Przyjmowanie zamówień(在公司设置里)有两种模式。Automatycznie:店铺订单立刻是“Przyjęte”。Kuchnia przyjmuje:订单以“Oczekuje na akceptację”等待,你选择 Przyjmij 或 Odrzuć。此模式下还可设置“Czas na przyjęcie (min)”。超过这个时间订单会被拒绝,绝不会自动接受。“下一步”按钮不会替你接单,否则后厨就要为没见过的订单负责。

配送时,在状态变为“W drodze”之前先指派司机:从卡片或列表的选择栏。还在后厨的订单地图上没有车。

订单详情

点击列表中的订单打开其页面。你始终会看到:

  • 状态时间线和下一步按钮,例如“Oznacz jako dostarczone”,自取时是“Oznacz jako wydane”;
  • 顾客数据:电话、地址(自取没有)、顾客备注,以及顾客要求时的带 NIP 的发票;
  • 付款面板;
  • 事件日志。

开启 Flota 模块还会有 ETA 窗口、司机卡和路线回放。开启 Sklep 还会有订单的商品行。

付款与退款

订单显示付款方式(Gotówka、Karta、Online、BLIK、Przelewy24)及其状态:

状态含义
Do zapłaty(待付)现金等待交付时支付。
Opłacone(已付)现场或在线已付。
Zwrot częściowy(部分退款)你退还了一部分金额。
Zwrócone(已退款)你退还了全部。
Spór(争议)顾客在银行对付款提出异议。

在线付款在支付服务商确认后会自己变成“Opłacone”。现金订单保持“Do zapłaty”,直到你标记:在订单页点击 Oznacz jako opłacone。

付款面板显示事件时间线:付款、退款和争议。展开“Szczegóły opłat”可看到金额、服务商手续费、Delieta 的佣金以及你实收的金额。顾客对付款提出异议时,会出现一条提醒,带有向服务商答复的按钮。订单列表用 ?payment=disputed 过滤这类情况。

退款。 在已付订单上点击 Zwróć pieniądze(在线)或 Oznacz jako zwrócone(现金,对话框“Zwrot gotówki”)。选择“Cała kwota”(全额)或“Część”(部分),并以兹罗提输入金额,例如 12,50。提交后退款显示“Zwrot w toku”。顾客会按原方式收到退款,通常几天内。付款手续费不会退回。

只有公司所有者和管理员可以退款。其他人会看到“Nie masz uprawnień do zwrotów. Poproś właściciela firmy.”(没有退款权限;请联系公司所有者)。

列与模块

订单列表的列有:Kod、Klient / adres、Pozycje、Kierowca、Status、ETA、Wartość,以及一个选择框。部分列会随模块消失(模块与订阅):

关闭的模块从列表消失的内容
Flota选择框、Kierowca 和 ETA,以及按 ETA 的排序。列表默认按最新排序。
SklepPozycje 和 Wartość。

关闭 Flota 会隐藏司机,但不会取消订单上的指派。

跟踪链接

配送卡上有一个公开地址和复制按钮。格式为 你的标识.delieta.pl/o/…。像你平时给顾客发消息那样把它发过去。知道链接的人只能看到这一单配送——无需登录,无需应用。

它不是司机手机上的 drv_… 密钥。这是两个不同的地址:司机 GPS 和跟踪链接。地址与自有域名:跟踪域名。收件人看到什么:跟踪页。