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预订

餐桌预订——每日视图、餐厅平面图、在线预订规则,以及一条预订从申请到结束的全过程。

预订是为设有用餐区的门店准备的附加模块:客人通过店铺页面订桌或打电话给你,你在一条时间轴上看到整天的情况。

何时可用

预订模块只有在以下情况下才会工作:

  • 你的套餐包含它(设置 → 订阅中的预订权益),或 Delieta 支持团队已为你开通;
  • 你已在设置 → 模块中将它打开;
  • 你已打开店铺——附加模块只能与店铺一起使用。

关闭的模块不会被隐藏:三个标签页都会显示“预订已关闭”的提示和前往模块按钮。套餐与模块的规则见模块与订阅。

在面板菜单中,该模块位于附加模块组。它有三个标签页:日、餐厅和设置。

日

日标签页是所选日期的餐桌时间轴,下方是预订列表。

  • 用箭头、今天按钮或日期选择器切换日期。
  • 页面每 10 秒自动刷新,因此新的在线预订无需点击就会出现。
  • 开启声音按钮会为新预订开启提示音。该设置仅对当前浏览器有效。
  • 时间轴需要餐桌。在你添加餐桌之前,会看到提示“请在“餐厅”标签页中添加餐桌”。

新建预订按钮用于记录电话预订或临时到店的客人。你需要填写日期、时间、人数、姓名和电话,邮箱和备注可选。可以自己选桌,也可以保留“自动选择”。

手动预订不受营业时间、提前量或在线人数上限的限制。只有两点有效:所选餐桌能容纳该人数,并且该时段空闲。

预订状态

状态含义可执行的操作
待确认客人在线提交申请,等你处理确认或拒绝
已确认时段已保留入座、取消或未到店
已入座客人已在桌边完成
已完成用餐结束无——状态为最终
已取消被拒绝或已撤销无——状态为最终
未到店客人没有来无——状态为最终

预订的起点:

  • 在线(来自店铺页面)——“待确认”,除非你打开自动确认,此时直接为“已确认”。
  • 电话和临时到店(在面板中录入)——始终直接为“已确认”。
  • 合作伙伴系统——通过合作伙伴 API 从你自己的系统保存的预订;同样直接为“已确认”。

每条预订都有一个客人能看到的简短参考号。

餐厅平面图

餐厅标签页是门店的平面图。客人预订的是具体的位置,因此平面图必须与店内实际一致。

  • 添加餐桌会在平面图上放一张桌子。用鼠标拖动,或选中后用方向键移动。
  • 为餐桌设置:编号、区域、最少和最多人数、大小、形状(矩形或圆形)和旋转角度。
  • 可在线预订开关会对客人隐藏这张桌子——此时只有你能在面板中分配它。
  • 区域是门店的各个部分,例如主厅、花园、夹层。有餐桌的区域无法删除——请先移走餐桌。
  • 用保存更改按钮保存修改。
  • 不要删除还有未来预订的餐桌,请先移动或取消这些预订。

如果店铺有多种语言,你可以在餐厅标签页或翻译中翻译区域名称。

在线预订规则

设置标签页包含客人在线预订所依据的规则。在你保存设置之前,使用以下默认值:

设置默认值作用
时间间隔15 分钟客人看到的空闲时间之间相隔多少分钟
预订时长120 分钟(2 小时)餐桌被占用多久
最晚提前60 分钟客人最晚可在到店前多久预订
最远提前30 天预订向未来开放多远
在线最多人数8更大的团体需打电话给门店
自动确认关打开后,在线预订立即确认

预订时长是整个门店的统一数值:从 15 分钟到 8 小时。

通知

在员工邮箱字段填入应当收到每条新在线预订通知的邮箱。在面板中录入的预订不会通知任何人。预订被确认时,客人会收到确认邮件。

员工电话(短信) 字段可以保存,但短信目前不会发送——我们在等待短信服务商。

营业时间与休息日

客人看到的空闲时间来自营业时间(说明)和休息日部分。两者都在设置 → 公司中设定。

  • 在营业时间中标为休息的日子没有空闲时间。
  • 在休息日中登记的日子同样没有。同一份列表也会让店铺订单在这些日子关闭。
  • 未设置营业时间时,客人完全看不到空闲时间。
  • 预订必须在打烊前结束:开始时间加预订时长不能超过打烊时间。

一张桌,一条预订

Delieta 不允许同一张桌子在重叠的时间被预订。这项保护位于数据库中,所以即使两个人在同一秒点击也有效:先到的成功,后到的会收到“该餐桌在此时段已被占用”或“该时段已被占用”的提示,然后选择其他时间。

员工在面板中录入预订时,被占用的餐桌同样会挡住该时段。

店铺页面与 API

在线预订由店铺页面接收。店铺读取平面图和空闲时间,并通过合作伙伴 API 保存预订。模块关闭时,API 返回 403,代码为 module_disabled。